【A股上市】社保公积金缴纳方面的建议

   
根据《首次公开发行股票并上市管理办法》,发行人不得有下列情形:最近36个月内违反工商、税收、土地、环保、海关以及其他法律、行政法规,受到行政处罚,且情节严重。根据《首次公开发行股票并在创业板上市管理办法》,发行人及其控股股东、实际控制人须满足:最近三年内不存在损害投资者合法权益和社会公共利益的重大违法行为。根据证监会审核政策如IPO审核50等相关要求,发行人应当披露应缴未缴社保公积金的具体情况及原因,如补缴对发行人的持续经营可能造成的影响,揭示相关风险,披露应对方案;保荐机构和律师要对是否属于重大违法行为出具明确意见。


 用工关系与缴存社保、公积金关系的汇总表
情形
社保公积金影响
依据
证明文件
劳动关系
全日制员工A:社保公积金都需要缴存
《劳动合同法》、《社会保险法》、《住房公积金管理条例》
劳动合同、缴存记录、社保公积金部门守法证明、完税证明银行收款凭证、付款回单、员工花名册、工资发放记录
全日制员工B:参加了新农合、新农保的员工:
不愿意缴纳公积金
《劳动合同法》、《社会保险法》、《住房公积金管理条例》
仍需要缴纳,如不交纳仍有行政处罚风险;
最后无法劝服的,公司才能采取报销其新农合、新农保费用,并留存支付凭证;并会为其提供免费宿舍或住房补贴的手段。

取得其缴纳新农合、新农保的证明文件;支付凭证、自愿放弃缴纳的声明、社保公积金部门守法证明、实际控制人兜底承诺
劳动关系的员工自愿放弃社保公积金的
同上,员工自愿放弃缴纳社保公积金并不能免除公司缴纳社保公积金的法定义务,存在风险。应加强劝服,务必企业为全体员工缴纳
同上
非全日制员工:工伤保险是企业必须为非全日制员工缴纳的。
根据《社会保险法》和《劳动和社会保障部关于非全日制用工若干问题的意见》
劳动合同、确认函等
外国及港澳台员工:应当参加社会保险,可以选择缴存公积金,但港澳台员工在港澳台当地已参加的社会保险可以不再重复缴纳。
《社会保险法》《外国人在中国永久居留享有相关待遇的办法》《关于在内地(大陆)就业的港澳台同胞享有住房公积金待遇有关问题的意见》《香港澳门台湾居民在内地(大陆)参加社会保险暂行办法》
授权当地证明、劳动合同、身份证明等
劳务关系
劳务派遣员工:被派遣劳动者的社保公积金由劳务派遣单位缴纳;应该用在临时性、辅助性、替代性岗位,总人数不能超过法定比例
劳动合同法,

退休返聘员工:返聘员工享受基本养老保险待遇或领取退休金的,企业与其按劳务关系处理,不用为其缴纳社保公积金。未达到法定退休年龄的内退人员不属于此类,企业与其按劳动关系处理,需要缴纳社保公积金。
《劳动合同法》和《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》
取得其享受养老待遇和领取退休金的证明、个人承诺等
实习生:不需缴纳社保、公积金
《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》规定

劳务外包
劳务外包的劳动者与企业之间不存在劳动关系,也不计入企业用工人数,企业不用为其缴纳社保公积金。




总结:公司需分情况,规范劳动用工的合法性,减少用工风险。并着手摸底公司人事数据,收集上表所提及的相关证明文件。

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